17.04.2023 toimkonna kolleegiumi ja juhatuse koosolek Tallinnas.

17.04.2023 kogunes Tallinnas esimest korda raamatu toimetuse kolleegium. Osalesid MTÜ juhatuse ja toimkonna liikmed Made Torokoff-Engelbrecht, Rein Kask, Virve Tuubel, Ene Muts ning keeletoimetaja Velve Saar, kujundaja Katrin Josing ja fotograaf Ülo Josing. Toimkonnaväliselt olid kohal MTÜ liikmed Aleksander Pajuri, Algerd Andrushkevitshus, Mare Budreviciene,

17. 04.2023 oli kogunenud 73 lugu, millega on teinud tööd toimkond, keeletoimetaja, kujundaja ja fotograaf.

Katrin Josing esitas tutvumiseks kogutud lugudest valikuliselt tehtud töövariandi. Raamat on kujundatud albumina. Lood paigutatakse raamatusse haldusjaotuste järgi (oblast, krai). Iga jaotuse ees piirkonna kaart ja selle kõrval nimede loend. Loo ees on kirjutaja foto ja nimi. Haldusjaotused on käesolevaks ajaks muutunud ja külad on kadunud. Kõik sünnikohad külade järgi ei ole tuvastatavad. Otstarbekas on teha üks Euraasia kaart, mis näitab sünnikoha paiknemist Eesti suhtes.

Kaaluti MTÜ liikmete esitatud ettepanekuid raamatu pealkirjaks. 33 pealkirja ettepanekust jäi sõelale 8, kuid pealkiri jäeti valimata. Peetakse otstarbekaks raamatu sissejuhatuse kirjutamiseks leida eksperdid. Saatesõna koostajalt.

Trükiarvu kindlaks ei määratud. Trükiarv sõltub vajadustest, soovidest, raamatukogude ja koolide vajadused. Vajadus on vaja juhatusel välja selgitada.

Toimkonna koosoleku järel jätkas MTÜ juhatus raamatu koostamise protsessi arutamist, MTÜ finantsiliste olukord, potentsiaalsete sponsorite otsimist ja olemasolevatega koostöö jätkamise strateegiast.

Juhatuse esimees andis ülevaate seni raamatule tehtud kulutustest ja tööde kirjeldustest. Kulutustena on arvestatud rahalisi väljamakseid ja vabatahtliku töö mahtu töö algusest kuni oodatava tulemuseni. 16.04.2023 seisuga oli tasutud 7.918,02 eurot, s.h 2022. aastal kokku: 3.218,02 eurot, s.h O/Ü-le Siuru – 1.600 (keeleline toimetamine), O/Ü-le ARKLES – 1.200 (fotograafi ja kujundaja tööd), Katrin Josingule – 418,02 (sõidukulude katteks Eestimaal fotografeerimisteks); 2023. aastal kokku: 4600.- eurot, s.h O/Ü-le ARKLES – 3600.- ja O/Ü-le Siuru 1000. – .

Toimetuse kolleegiumi liikmete tööd kuni lõpptulemuseni on ajaliselt hinnatud järgmiselt: Made Torokoff-Engelbrecht ja Rein Kask, kummalgi liikmel 20 kuud tööd,
toimetuse kolleegiumi liikmed Made Torokoff-Engelbrecht, Ene Muts, Rein Kask, Virve Tuubel, Roman Parmas (tegevused: eellugemine, täpsustada ja kontrollida üle kohanimed, daatumid jne) igal liikmel 3-4 kuud tööd. Kõigi eelnimetatud toimetuse kolleegiumi liikmete tööd on nimetatud vabatahtlikuks tööks.

Oodatav tulemus – raamatu käsikirja koostamise tähtaeg on 01.oktoober 2023. Seejärel saab küsida trükikodadelt hinnapakkumise ja selgub raamatu trükkimise tähtaeg.

Juhatuse esimees tegi teatavaks võimalikud sponsorid, kes on avaldanud valmisolekut raamatu väljaandmist toetada: toimkonna töös osalenud Mare Budreviciene, Aleksander Pajuri ja Algerd Andruṧkevitṧus. MTÜ liige Tiiu Sahtel jätkab tegevust tema poolt leitud potentsiaalsete sponsoritega. MTÜ liige Roman Parmas on andnud nõusoleku võtta ühendust kohalike omavalitsustega Lõuna-Eestist ja paluda neilt sponsoreerimist. MTÜ juhatuse liige Virve Tuubel on nõus otsima sponsoreid Tartumaalt, pöörduma Tartu Linnavalitsuse poole.
ERAF-ile on esitatud taotlus toetuse saamiseks. Pöörduda tuleb Rahvakultuuri Sihtkapitali poole.

Otsustati: Võtta teadmiseks raamatu väljaandmiseks vahendite otsimiseks tehtud ja kavandatav tegevus. Vajalik on teha raamatule ettetellimine, et teada saada orienteeruv trükiarv ja trükkimiseks vahendeid koguda. Otsustati määrata raamatu ettemaksu suuruseks 20 eurot. Raamatu ettetellimise korraldamise eest määrati vastutavaks juhatuse liige Ants Arro.

Otsustati korraldada MTÜ suvepäevad 09.-10. augustil Pärlselja puhkekeskuses.

Rubriigid: uudised. Salvesta püsiviide oma järjehoidjasse.